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Datenlöschung ist nicht gleich Datenlöschung. Es gibt unzählige Ansätze wie man vermeintlich Daten von seinen Geräten entfernen kann. Eins sollte Ihnen aber immer bewusst sein, das zurücksetzen auf Werkseinstellungen ist keine tatsächliche Löschung Ihrer Daten. Wie Sie als Unternehmen Ihre wichtigen Daten richtig löschen können zeigen wir Ihnen hier.
Verschiedene Ansätze, unterschiedliche Ausgänge
Man sollte annehmen, dass wenn man etwas löscht, es auch tatsächlich nicht mehr auffindbar ist. Dem ist aber leider nicht immer so. Gewiefte Personen können auch vermeintlich gelöschte Inhalte wiederherstellen. In manchen Fällen ist das gut, wenn man z.B. eine Datei aus versehen gelöscht hat. Laut DSGVO müssen Unternehmen gewährleisten, dass personenbezogene Daten richtig gelöscht und entsorgt werden.
In den Papierkorb legen
Wenn man eine Datei in den Papierkorb wirft und diesen dann löscht, geht man davon aus, dass die vorhandenen Daten tatsächlich vom Rechner verschwunden sind. Dem ist aber nicht so. Es wird lediglich der Verweis oder der Index zu diesen Datensätzen gelöscht und der Speicherplatz wird frei gegeben, so dass dieser mit anderen Dateien überschrieben werden kann. Werden keine Dateien mehr gespeichert, bleibt die vermeintlich gelöschten Daten, aber auf dem Speichermedium bestehen, sodass bestimmte Personen diese Daten wiederherstellen können.
Auf Werkeinstellungen zurücksetzen
Ähnlich verhält es sich, wenn man ein Gerät auf Werkseinstellungen zurücksetzt. Es kann sein, dass die Dateien gelöscht bzw. überschrieben werden, muss aber nicht. Das tatsächliche Überschreiben passiert erst dann, wenn ein Datensatz auf diesem freigegebenen Bereich gespeichert wird. Bei diesem Speichervorgang können Fragmente der ursprünglich gelöschte Daten zurück bleiben, so dass auch diese wiederhergestellt werden können.
Defragmentieren
Der Prozess Defragmentieren ist kein Löschprozess an sich, sondern die optimale Zusammenlegung des gesamten Speicherplatzes. Bei der Defragmentierung werden Lücken durch gelöschte Dateien zusammengefügt und aneinandergereiht. Dadurch können natürlich gelöschte Daten überschrieben werden, eine Garantie gibt es dafür aber nicht.
Vernichten bzw. Schreddern
Werden Festplatten oder Speichermedien vernichtet oder geschreddert, sind die Daten danach natürlich nicht wiederherstellbar. Die Speichermedien werden dabei auch zerstört und können dann nicht weiter verwenden werden. Die Frage, die Sie sich hierbei auch immer stellen müssen ist, wie und wann die Speichermedien vernichtet werden und ob es während der Zeit noch möglich ist, Backups der Daten auf den Medien zu sichern.
Fazit: Allen Ansätzen ist gemein, dass Sie nie sicher sagen können, ob die Daten nun tatsächlich endgültig und sicher gelöscht worden sind. Als Unternehmen unterliegen Sie unterschiedlichen Compliance Richtlinien was das Thema Datenschutz angeht. Bezogen auf Kundendaten müssen Sie, bedingt durch die DSGVO, besonders aufpassen, dass diese nicht in fremde Hände geraten. Um auf der sicheren Seite zu sein, gibt es im Grunde nur einen richtigen Ansatz, mit dem Sie Daten sicher löschen können, ohne Ihre Geräte oder Speichermedien zu verschrotten.
In drei Schritten zur zertifizierten Löschung
Schritt 1: Lizenzen kaufen
Sie benötigen für die Lösung von SCALCOM einmalig eine Lizenz für das Dashboard von Securaze. Dieses Dashboard ist Ihre Basisplattform, in der Sie Ihre Löschlizenzen, Assets und Löschzertifizierungen verwalten können. Darüber hinaus benötigen Sie für jedes Asset / Speichermedium (Laptops, Storage, Handys) Lizenzen für die Löschung.
Schritt 2: Löschvorgang
Es gibt unterschiedliche Lösungen, um den Löschvorgang zu starten.
- Work: Sie erhalten einen Boot-fähigen USB Stick und können hiermit Einzelgeräte eigenständig löschen
- Command: Führen Sie die Löschung mehrerer Geräte von einem Computer aus, ohne ein IT-Experte zu sein
- Remote: Löschen Sie Geräte ohne vor Ort zu sein oder lassen Sie uns das für Sie erledigen
- Mobile: Lassen Sie Ihre Mobilgeräte von uns löschen, um auch diese sicher weitervermarkten zu können
Allen Vorgängen ist gemein, dass das Speichermedium nicht in den Startmodus läuft, sondern direkt vor dem Booten mit der Überschreibung der Daten beginnt. So kann gewährleistet werden, dass auch defekte Bereiche überschrieben werden.
Schritt 3: Löschzertifizierung und Compliance Belege
Im Dashboard sehen Sie den Status Ihrer Löschungen und können hier die Zertifizierungen Ihrer Löschvorgänge verwalten und auch ausdrucken.
Unsere Lösung zur Datenlöschung ist international durch unterschiedliche Gremien zertifiziert und sicher. Damit haben Sie als Unternehmen eine sichere Lösung und können sich aktiv vor Datendiebstahl schützen. Darüber hinaus können sie sich teurere Entsorgungskosten für Datenvernichtung sparen und durch das zurückführen der Geräte sogar Geld verdienen.